“最近使用的文件”列表显示最近从任意设备打开的文件。 如果此列表变得笨重，则可以从中删除文件。 只需右键单击文件名，然后选择“从列表中删除”。 还可对“最近使用的文件”列表进行其他更改。 若要了解详细信息，请参阅自定义最近使用的文件的列表。 如果不使用“最近使用的文件”列表，并且希望直接跳转到浏览文件夹，请使用 Ctrl+F12 直接打开“ 打开 ”对话框。
若要从 Microsoft 365 组或 SharePoint Online 文档库访问文件，请单击“ 网站 - 你的公司” 链接。 系统会列出你经常访问的组和网站供选择。 选择一个组或网站，浏览到想打开的文件。
双击“计算机”访问本地文件（包括可移动 U 盘）。 还可选择帐户提供的某个位置（必要时请登录），然后打开所需文件。 若要添加新位置，请选择“ 添加位置”。
提示: 如果要绕过“文件”>“打开”并始终使用“打开”对话框，请执行此作：选择“文件 > 选项 > 保存”，然后选择“打开或保存文件时不显示 Backstage”框检查。 然后，关闭所有打开的 Office 应用程序再重新打开。 请注意，此更改仅影响按 Ctrl+O 访问“打开文件”对话框时看到的内容。
搜索文件
如果计算机上存在文档，但不确定其保存在哪个文件夹中，只要知道部分文档名称或其中少许文本，即可找到此文档。 选择左侧地点列表底部的“ 浏览 ”按钮。 “打开”对话框出现后，在右上方的“搜索”框中键入要搜索的文本，然后按 Enter。 将显示一列匹配的文档，供你从中选择。
另请参阅
了解“另存为”位置
恢复 Office 文件
删除文件